Toen corona net was uitgebroken (7 jaar geleden alweer) zat ik voor even, net als elke eventorganisator, met mijn handen in het haar. Ik had 2 klanten die ik niet teleur wou stellen, maar nog erger: ik was net begonnen met Agnes Eventcoaching.
Mijn bankrekening was nog niet gespekt en bij de pakken neerzitten was voor mij dus geen optie. Met lood in mijn schoenen zette ik stappen naar online events en schreef ik mij direct in voor Amerikaanse webinars om meer te leren over online events. Het was een compleet nieuwe wereld, maar toch had ik binnen 5 weken het eerste online event georganiseerd. Wat was het gaaf (en dubbel). Zie hier een beeld van dat online event:
Een paar weken geleden stond ik op precies de plek waar ik 7 jaar geleden het evenement organiseerde. Ik stond in de gigantische, lichte hal, maar ondertussen zag het er volledig anders uit:
Wat ooit een oude fabriekshal was, is nu herbestemd tot een hypermoderne eventlocatie. In plaats van een lege hal, was het gevuld met levende bomen, moving heads en prachtige architectuur.
Wat me raakte, is dat ze de hal niet even hebben opgeknapt. Ze hebben opnieuw bedacht wat die ruimte kon zijn. Dat is vernieuwen van binnenuit. En laat dat nou precies zijn waar de 3e trainingsdag van de Opleiding Eventdesign over gaat: hoe je een transformatie van binnenuit voor je gasten ontwerpt, in plaats van er iets overheen te strooien.
Het is in de evenementenwereld namelijk zo: beleving wordt in >80% van de events gebruikt als een sausje dat je over je event heen strooit.
❌ “Er is nog budget over, dus dan maar wat extra deco of een randprogramma.”
❌ “Leuk toch, een muziekje bij de borrel.”
❌ “Alles met een mooi logo van het bedrijf, dat oogt netjes.”
❌ “Na de lunch een energizer, dan is iedereen weer wakker”
Deze elementen zijn niet fout, maar ze beginnen bij de verkeerde vraag. Ze vragen: wat maakt het leuker? Impact begint bij een andere vraag: wat moet er met de deelnemer gebeuren? Als die vraag ontbreekt, blijft beleving losse versiering.
Jij en ik weten beiden dat echte beleving niet van buitenaf komt, maar van binnenuit. Daarom hou ik ervan als evenementenlocaties hun verhaal tot in detail doorvoeren:
✅ De stoelen zijn geen standaard witte kuipjes, maar hergestoffeerde designstoelen die ruimer zitten en het karakter dragen van waar de plek voor staat.
✅De lampen in het dak hebben jarenlang in een van de andere hallen op het terrein gehangen.
✅ De originele dakconstructie is niet weggewerkt achter een verlaagd plafond, maar op verschillende plekken juist zichtbaar gemaakt.
Zo wordt een locatie geen achtergrond voor je event, maar een deel van het verhaal.
Ken je Act Eventstudios nog niet? Dan even praktisch, zodat je een beeld hebt van de plek:
• Gevestigd op Cleantech Park Arnhem
• 3 eventzalen en 4 vergaderzalen, voor groepen van 10 tot 750 gasten
• 300+ parkeerplaatsen op loopafstand
• Vaste AV-voorzieningen en Dutch AV als inhouse techniekpartner
• KickStart Food als vaste cateringpartner, met aandacht voor duurzaamheid en sociale impact
Maar er is één kant aan beleving die ik zelf het allermooist vind. En dan duik ik met jou even de wereld in van de eventpsychologie. Want… We kennen allemaal de locaties waar alles tot in de puntjes geregeld is. En dat is heel mooi en prachtig om te ervaren, maar een beleving maakt pas impact als die… herinneringskracht heeft.
En hoewel perfectie iets is wat menig eventproducent nastreeft, is dat niet wat impact maakt op de gast. Ons brein slaat op wat afwijkt, wat verrast en wat raakt. Daarom onthouden we niet de plek waar alles klopte, maar de plek waar iets net anders was dan we verwachtten.
Ik ben bij locaties altijd op zoek naar waar het schuurt. En zo zie ik bij Act Eventstudios:
👉 Historie die schuurt met moderniteit.
👉 Ruw beton dat schuurt met levend groen.
👉 De witte ruimtes met natuurlijke lichtinval die schuren met alle kleuren lampen van de technische set
Zo krijg je een strakke, zakelijke bijeenkomst in een ruimte die juist niet glad en perfect is. Op precies dat schuurvlak zit het goud.
Dus dit is niet voor niets de plek waar ik nu de 3e trainingsdag lesgeef. De studenten van de Opleiding Eventdesign hebben ervan genoten en hoe tof dat we in deze ruimte mochten zitten.
Ook meedoen aan de volgende lichting van de Opleiding Eventdesign? Schrijf je nu in!
