Waarom creatieve eventconcepten vaak mislukken – en wat jij daaraan kunt doen
Creativiteit. We roepen vaak dat we het willen. En dat we ‘iets origineels’ moeten bedenken. Maar laten we eerlijk zijn: écht creatief zijn als eventmanager is verdomd lastig. En daar hebben we alle redenen toe. Tijdens mijn Eventdesign Workshop op de Locatietour gingen we daar dieper op in. Maar speciaal voor jou geef ik een recap van de belangrijkste inzichten — mét tips hoe je creativiteit weer de ruimte geeft. Want als jij met je events impact wilt maken, dan is creativiteit niet optioneel. Het is essentieel.
Waarom het wél logisch is dat creativiteit lastig is
Laten we de realiteit niet romantiseren: je to-do lijst is eindeloos, de deadlines zijn strak, het overzicht vaak ver te zoeken. En dan moet er ook nog ergens vandaag een concept bedacht worden? Om 16.00 uur?
Wat we dan vaak doen: een leuk thema kiezen (“Goud!”) en dat doorvoeren in aankleding en teksten. Maar dat is geen concept. Dat is decor. Een écht eventconcept gaat veel dieper. Het ontstaat uit strategie, gastbeleving, storytelling en psychologische inzichten. En precies daar wringt het.
Je linker- en rechterhersenhelft vechten om voorrang
Krachtige concepten ontwerpen is dus zo makkelijk nog niet en vraagt weken (en soms maanden) ontwerp tijd. En hoewel het een heel proces is van intakes, brainstorms, strategische documenten, het concept canvas en nog zoveel meer, start het altijd met hetzelfde: inspiratie. Maar wist je dat er letterlijk geen ruimte is voor inspiratie en creativiteit als je aan het plannen en organiseren bent? Zo zitten onze hersenen namelijk in elkaar.
Tijdens het overgrote deel van ons werk (ik schat bij de meeste minimaal 80-90%), is ons linker hersenhelft hard aan het werk: logica, controle, plannen en orde. Maar voor inspiratie hebben we ons rechterhersenhelft nodig: verbeeldingskracht, emotie, intuïtie en helikopter view.
Links zegt: “We starten om 09:00. Zorg dat de presentator klaarstaat, microfoon getest is, welkomswoord duurt max 5 minuten.”
Rechts zegt: “Hoe voelt de eerste minuut voor de gast? Kunnen we iets onverwachts doen waardoor iedereen direct wakker is, geraakt wordt, of een glimlach krijgt?”
Links regelt wat er gebeurt en wanneer. Rechts ontwerpt hoe het voelt en wat het betekent.
En dat schakelen tussen die delen, dat gaat niet zo makkelijk. Ondertussen is bewezen dat goed zijn in multitasken, funest is voor je creatieve brein. Dus zeg eens eerlijk, start jij je dag met een taak van je to do taak afvinken of een creatieve brainstorm?
“Multitasken bestaat niet. Ons brein kan maar op één manier tegelijk actief denken.”
– Prof. John Sweller (Cognitive Load Theory)
Ik deed een leuk proefje met de deelnemers van de workshop. Ik vroeg hun of ze konden associëren op het woord 'impact'. En daar kwam een lijst van prachtige woorden uit: verrassen, beleving, betekenis geven, vernieuwen, aandacht krijgen, herinnering, wauw-effect, transformatie, and so on...🙏 En komt dat uit je linker- of rechterhersenhelft denk je? Juist. Als we impact willen maken moeten we ons rechter hersenhelft meer laten werken.
Andere lessen uit de eventdesign workshop
Maar we hebben over nog veel meer gehad. Hier een korte recap:
👉 Er is in ons brein geen ruimte voor creativiteit als je aan het plannen bent
👉 Eventmanagers hebben veel kwaliteiten van de linkerhersenhelft, maar vinden de kwaliteiten van de rechterhersenhelft vaak een stuk moeilijker.
👉 Als ons hoofd vol zit met die ellelange to do lijst die geregeld moet worden, kan ons brein niet op commando creatief doen (hierom werken brainstorms om 16.00 uur ook niet 😉)
👉 Veel eventmanagers hebben de overtuiging niet zo creatief te zijn omdat ze de tools missen die hun creativiteit aanwakkeren (download hier 3 gratis tools)
Hoe graag we het ook zelf zouden willen: Creativiteit is gewoon ondergeschikt aan ons beroep. Onze baas/opdrachtgever vindt dat en wij laten dat zien in ons gedrag. Zo wilt iedereen het liefst zo snel mogelijk een locatie geboekt hebben, een basisprogramma rond hebben en hup aan de slag met het draaiboek. Dus komen we weer terug op diezelfde stelling: impact maken is zo makkelijk nog niet. We hebben honderden knoppen waar we aan kunnen draaien. Maar iets wat we wél weten is dat het meer is dan alles goed regelen. Het gaat veel verder dan dat.
Creativiteit is essentieel wanneer je een beleving wilt creëren, wilt vernieuwen, betekenis willen geven en mensen willen verrassen. Dus wat zou er gebeuren als we 1 dag in de week de dag zouden starten met een wandeling, een brainstorm, schrijven, een museum bezoeken of gewoon simpelweg even wegdromen...
Nodig meer creativiteit uit
Op zoek naar een paar tips om meer creativiteit uit te nodigen?
Brainstorm niet pas om 16.00 uur, maar juist aan het begin van de dag
Inspiratie is energie. Ga naar andere evenementen, het museum of doe activiteiten waar jij geïnspireerd door kan raken
Lukt creatief zijn niet? Laat het los. De mooiste ideeën ontstaan juist op momenten dat je het niet plant en verwacht.
Heel veel plezier!
